Office Manager (m/w/d)
Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams einen engagierten und serviceorientierten Office Manager (m/w/d). Du bist die Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern und externen Partnern und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag.
Der Job im Detail
Office Manager (m/w/d)
Du bist die organisatorische Seele unseres Büros!
Werde unser Office Manager (m/w/d) und sorge mit Deiner Einsatzbereitschaft und Deinem Organisationstalent für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag!
In dieser abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Position übernimmst Du vielfältige Aufgaben zur Unterstützung der Geschäftsführung und der gesamten Belegschaft.
Deine Aufgaben
1. Deine Aufgaben:
Empfangs- und Telefonbetreuung:
Begrüßung von Besuchern
Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
Führen von Terminen und Kalendern der Geschäftsführung und Kollegen (optional)
Büroorganisation und Verwaltung:
Bewirtschaftung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
Organisation von Dienstreisen und Meetings
Bearbeitung eingehender und ausgehender Post
Führen der Ablage (Analog und Digital)
Allgemeine Aufgaben: Sicherstellung der Funktionsfähigkeit von technischen Geräten und der IT-Ausstattung
Koordination von Wartungs- und Reparaturarbeiten
Pflege von Büroinventar und Pflanzen
2. Dein Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit
Freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit Kunden und Kollegen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
PC-Kenntnisse (MS-Office)
3. Unser Angebot Abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem dynamischen Team Spannende Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen
Moderne Arbeitsumgebung und -ausstattung
Flexible Arbeitszeiten
Leistungsgerechtes Gehalt
Lieber Bewerber, liebe Bewerberin
Bei der Salmana Beauty Academy steht deine Kreativität im Vordergrund – ein Ort, wo du nicht nur gefördert, sondern gefeiert wirst! Stelle dir vor, du arbeitest in einem Unternehmen, das deine Ideen nicht nur hört, sondern sie aktiv umsetzt. Hier bist du weit mehr als eine Nummer.
Wir sind überzeugt davon, dass jedes Teammitglied einzigartig und wertvoll ist. Deshalb setzen wir alles daran, dich zu unterstützen und herauszufordern, damit du wachsen kannst. Du bekommst die Freiheit, eigene Projekte zu leiten und deine innovativen Ideen zu verwirklichen.
Wir suchen nach engagierten Persönlichkeiten, die bereit sind, Verantwortung zu übernehmen und mit uns neue Wege zu gehen. Bei der Salmana Beauty Academy investieren wir in deine persönliche und berufliche Entwicklung und bieten dir täglich die Gelegenheit, Neues zu lernen.
Wenn du einen Arbeitsplatz suchst, an dem deine Leistungen anerkannt und geschätzt werden, wo du deine Karriere aktiv gestalten kannst und der Spaß bei der Arbeit nicht zu kurz kommt, dann bist du bei uns genau richtig. Die Salmana Beauty Academy ist mehr als nur ein Job – es ist deine Chance, dein Potenzial voll zu entfalten und gemeinsam Großes zu erreichen.
Bist du bereit, diesen spannenden Weg mit uns zu gehen? Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres inspirierenden Teams!
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